個人情報の取り扱いについて。

特定非営利活動法人 日系人協会（以下「当協会」）は、ご相談等に伴い取得する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 取得する情報

氏名、会社名・団体名、電話番号、メールアドレス、国籍、現在の居住国、お問い合わせ内容など、ご本人からお知らせいただいた情報を取得します。任意項目は、ご相談に必要な範囲でご記入ください。

2. 利用目的

お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認、支援に関するご案内および必要な連絡のために利用します。目的を超えた利用が必要な場合は、事前にご本人へ確認します。

3. 第三者への提供・業務委託

法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。外部に業務を委託する場合は、必要な範囲に限定し、委託先に適切な取り扱いを求めます。

4. 管理と保管

取得した情報の漏えい、紛失、不正なアクセス等を防ぐため、取り扱う担当者を限定するなど必要な管理を行います。利用目的に照らして保管の必要がなくなった情報は、適切に削除または廃棄します。

5. 確認・訂正・削除等のご相談

ご自身の個人情報の確認、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、適用法令に基づき対応します。

6. フォーム・外部サービス

このサイトの問い合わせフォームは、入力内容をお使いのメールアプリに引き渡す方式です。フォームの入力情報をサイトのサーバーやブラウザの保存領域に記録する機能はありません。送信されたメールは、当協会のメールサービス（Gmail）を通じて受信・管理します。

Googleマップは、表示ボタンを押した場合に読み込まれます。外部サービス利用時の情報の取り扱いは、各提供元の方針をご確認ください。トップページの背景動画はPexelsの配信サーバーから読み込みます。動画の読み込み時にIPアドレスなどの接続情報が配信元へ送信されます。端末が動きを抑える設定または通信節約設定の場合は自動読み込みを控えます。このサイト独自の広告・アクセス解析タグは使用していません。ホスティングサービスは運用・保護のためのアクセス情報を扱う場合があります。

表示言語の選択は、このブラウザに保存します。翻訳のために入力内容を外部サービスへ送信することはありません。

7. 方針の見直し

運用の変更等に応じて、この方針を見直し、サイト上でお知らせします。

8. お問い合わせ窓口

特定非営利活動法人 日系人協会
代表理事：宮下幸一
〒399-4117 長野県駒ヶ根市赤穂6971-1
電話：0265-98-8856
メール：info@npo-nikkeijin.jp